Evalueren klinkt soms als een tijdrovende klus, maar dat hoeft helemaal niet zo te zijn. Met een simpele methode kun je snel tot concrete inzichten en verbeterpunten komen. Een mooi voorbeeld is de zeester-methode – eenvoudig, effectief en direct toepasbaar.

De kracht van eenvoud

Laatst evalueerde ik met een groep de werkwijze van de examenadviescommissie. In plaats van een uitgebreide enquête of lange gesprekken, koos ik voor een praktische aanpak. Op gekleurde vellen papier (of in Padlet voor de digitale variant) schreef ik vijf vragen:

• Wat moeten we blijven doen?
• Wat moeten we meer doen?
• Wat moeten we minder doen?
• Waarmee moeten we beginnen?
• Waarmee moeten we stoppen?

Iedereen vulde dit in met post-its, waarna we de antwoorden gezamenlijk bespraken. Het resultaat? Direct bruikbare inzichten. Geen lange rapporten vol vage conclusies, maar concrete acties waar we écht iets mee kunnen.

Van tevoren twijfelde ik even. Was dit niet té simpel? Maar juist die eenvoud bleek de kracht. Doordat de vragen helder waren, kreeg ik scherpe en eerlijke input zonder ruis. Mensen hoefden niet lang na te denken of moeilijke formuleringen te bedenken. Dit maakte de drempel lager en zorgde voor meer waardevolle bijdragen.

Hoe pas je dit zelf toe?

Wil je een snelle en effectieve evaluatie in jouw werk? Probeer deze aanpak dan eens uit:

1. Kies het juiste moment.
   Doe een evaluatie als de ervaring nog vers is. Dan krijg je de meest waardevolle feedback.
2. Houd het laagdrempelig.
   Gebruik post-its, een whiteboard of een digitaal prikbord zoals Padlet of Miro. Zorg dat iedereen makkelijk kan meedoen.
3. Stimuleer openheid.
   Laat mensen eerst individueel invullen en bespreek de uitkomsten daarna plenair. Zo voorkom je dat alleen de meest uitgesproken stemmen gehoord worden.
4. Vertaal inzichten naar actie.
   Selecteer samen de belangrijkste punten en bepaal concrete vervolgstappen. Hang deze ergens zichtbaar op, zodat iedereen ze kan blijven volgen.

Evalueren hoeft niet ingewikkeld te zijn om waardevol te zijn. Soms is een simpele methode alles wat je nodig hebt. Probeer het eens en ervaar zelf hoe makkelijk het kan zijn!